ПрокатПро Войти

Как пользоваться ПрокатПро

Три шага до первого коммерческого предложения — минут 15, с компьютера удобнее. Ниже — короткие ответы: как дать скидку, сделать договор и счёт, отправить список на склад.

Что получится

Смета из каталога за пару минут — и коммерческое предложение в PDF для клиента.

С чего начать: три шага

Каталог: то, что едет на ближайший заказ

Руководителю · с компьютера

Что получится. Ваше оборудование с ценой и количеством. Из него собирается любая смета.

  1. Откройте «Базы данных» → «Каталог». Разделы уже есть: звук, свет, видео, сцена, услуги, расходники.
  2. Каталог пустой — нажмите «Начать с примера каталога»: 61 позиция звука, света, сцены и экранов, цены пустые. Впишите свои цены, ненужное удалите; «Удалить пример» уберёт всё, что вы не трогали.
  3. Выберите раздел и нажмите «+ Оборудование» (или «+ Услуга», «+ Расходник»).
  4. Справа впишите название, «Цена аренды» за день и «Количество в наличии». Сохранять не нужно — всё сохраняется само.
  5. Хватит того, что едет на ближайший заказ. Остальное добавите потом — можно прямо из сметы.

Не вышло? Загрузки каталога из Excel нет — позиции вносятся вручную или из примера каталога. Не знаете, сколько штук на складе, — оставьте «Количество в наличии» пустым: склад по позиции не считается.

Проверено: 29.10.2026

Первое коммерческое предложение

Руководителю и менеджеру

Что получится. Смета с суммой и КП в PDF — минут за пять, когда каталог есть.

  1. Откройте «Рабочая зона» и нажмите «+ Проект» справа вверху (или «+» у нужного дня).
  2. Впишите название и даты. Клиента и площадку — сразу («+» у поля) или потом.
  3. В смете слева найдите позицию поиском, впишите количество и нажмите «+». Сумма, остаток на складе и вес считаются сами.
  4. Другую цену для этого клиента — карандашом в начале строки.
  5. Под сметой, в блоке «Коммерческое предложение»: «Предпросмотр» — посмотреть, «Скачать (pdf)» — файл для клиента.

Не вышло? Позиции нет в каталоге? «+» справа от поиска — «Разовая позиция»: она только в этой смете, а с галочкой «Оставить в каталоге» — ещё и в каталоге.

Проверено: 28.10.2026

Бригада в телефоне

Руководителю

Что получится. Каждый видит в телефоне свои мероприятия и получает уведомление, когда его поставили работать.

  1. «Настройки» → «Менеджеры и сотрудники» → «+ Добавить сотрудника»: имя и логин, пароль придумается сам.
  2. Нажмите «Добавить и скопировать вход» и вставьте в мессенджер: там ссылка, логин, пароль и как поставить календарь на телефон.
  3. В проекте, в «Сотрудники на мероприятии», выберите человека и роль.
  4. Поставьте проекту статус «Под вопросом» или «Утверждено» — мероприятие появится в «Календаре» бригады, человеку придёт «Вы назначены работать».
  5. Время сбора — в «Календаре»: нажмите на мероприятие → «Быть на складе».
Сообщение сотруднику

Вход в ПрокатПро: адрес-сервиса/login Логин: ivanov Пароль: •••••••• Календарь на телефон и уведомления, 1 минута: адрес-сервиса/help/telefon

Не вышло? Бригада не видит мероприятие? У проекта статус «Осмечено» — такие видны только в «Рабочей зоне».

Проверено: 28.10.2026

Как сделать…

Клиент торгуется

Менеджеру

Что получится. Скидка видна в КП отдельной строкой, а итог можно подогнать под бюджет клиента.

  1. Скидка на весь блок — под сметой, в таблице: «Скидка %» у аренды, расходников или услуг.
  2. Скидка на одну позицию — карандаш в строке, поле «Скидка, %».
  3. Несколько дней — «Коэффициент» блока, например 1,5 за два дня.
  4. Нужна ровная сумма — впишите её в «Подобрать к сумме» и нажмите «Подобрать»: все цены изменятся в одно и то же число раз.
  5. Передумали — «Вернуть прежние цены».

Не вышло? С налогом или НДС «сверху» ровная сумма бывает не всегда: программа подберёт ближайшую и напишет, как сделать ровно.

Проверено: 28.10.2026

Красный минус и «Нет на складе»

Менеджеру и складу

Что получится. Заранее видно, чего не хватит на даты мероприятия.

  1. В смете столбец «Ост.» — сколько останется на складе на даты проекта с учётом других смет. Красный минус — столько не хватает.
  2. Над мероприятием в «Рабочей зоне» и «Календаре» и вверху открытого проекта — плашка «Нет на складе»: чего не хватает именно ему.
  3. Не хватает того, чего нет в смете или в каталоге, — «+ Вписать» в плашке: что и сколько. Плашки нет — «+ Вписать, чего нет на складе» справа вверху проекта или сверху раскрытой карточки в календаре.
  4. Решили вопрос, например взяли в субаренду, — крестик у строки плашки. Она пропадёт у всей команды, смета не изменится.
  5. Склад по позиции не нужен — оставьте её «Количество в наличии» пустым.

Не вышло? Минус там, где хватает? «Ост.» считает все сметы на эти даты, и «Осмечено» тоже. Наведите мышь на число — видно, где позиция занята.

Проверено: 01.11.2026

Логотип и вид КП

Руководителю

Что получится. КП с вашим логотипом, контактами и в вашем цвете.

  1. «Настройки» → «Система»: название, телефон, сайт и «Логотип» — «Выбрать файл».
  2. «Настройки» → «Коммерческое предложение»: заголовок, «Что показывать» (реквизиты, менеджер, итоги по разделам), «Цветовая схема» и «Текст в конце».
  3. Проверьте на любом проекте: «Предпросмотр» под сметой.
  4. У менеджера оформление своё — в его «Коммерческое предложение». КП оформляется по менеджеру проекта.

Не вышло? Логотипа нет в КП? В «Что показывать» отметьте «Логотип (в PDF)». В Excel логотипа нет.

Проверено: 28.10.2026

Клиент просит договор и счёт

Менеджеру и бухгалтеру

Что получится. Договор, приложение со сметой, акт и счёт — из сметы проекта, в Word или PDF.

  1. Один раз: «Базы данных» → «Мои фирмы». Впишите реквизиты: ИНН, БИК, банк и корр. счёт.
  2. Клиента — так же, вручную, в «Клиенты» → «+ Добавить»: тип и ИНН.
  3. В проекте внизу, в блоке «Договоры», — договор, приложение, акт или счёт. Откроется «Документы по смете»: номер, даты, файл.
  4. Word — чтобы поправить текст, PDF — с подписью и печатью: галочка «С подписью» (картинки — «Настройки» → «Система» → «Подпись и печать для документов»).

Не вышло? Пишет, что клиента нет в базе? Добавьте его в «Клиенты» с тем же названием, что в проекте.

Проверено: 28.10.2026

Список на склад без цен

Складу и бригаде

Что получится. Что грузить: позиции и количество без цен, кто работает и на каких машинах.

  1. В проекте под сметой — «Скачать для сотрудников (pdf)» или «Скачать для сотрудников (картинка)».
  2. Картинку удобно сразу отправить в чат бригады.
  3. В «Календаре» то же: нажмите на мероприятие → «комплект», JPG или PDF.

Не вышло? Кнопок нет? Нужно право «Скачивает список для сотрудников» — его даёт руководитель.

Проверено: 28.10.2026

Кому что видно

Руководителю

Что получится. У каждого свой вход и свои права: бригаде — календарь, менеджеру — сметы и клиенты.

  1. Каждому — свой вход: одна учётная запись на одного человека. Людей сколько угодно.
  2. Права — в «Настройки» → «Менеджеры и сотрудники»: нажмите на строку человека.
  3. Сотруднику по умолчанию — только календарь: цен, клиентов и базы «Сотрудники» с паспортами коллег у него нет, в телефон они не попадают. Это набор «бригада (по умолчанию)».
  4. Нужно больше — галочкой: «Видит цены и суммы», «Клиенты» → «смотрит». Бригадиру — «Проекты (мероприятия)» → «создаёт и меняет» и «Сотрудники» → «смотрит»: ставит людей прямо в календаре.
  5. Кому поручили каталог — «Каталог оборудования» → «меняет».

Не вышло? Сотрудник не видит цены или клиента? Так по умолчанию — дайте право галочкой в его строке.

Проверено: 28.10.2026

Бригаде — календарь в телефоне

Ваши мероприятия, время на складе и уведомление, когда вас поставили работать. Регистрироваться не нужно, ставить ничего из магазина приложений — тоже. Шаги для iPhone и Android — на отдельной странице: её ссылка уже есть в сообщении с логином.

Как поставить на телефон

Короткие ответы

Можно загрузить каталог из Excel?

Нет, загрузки нет. Позиции вносятся в «Каталог» вручную или из сметы: «Разовая позиция» с галочкой «Оставить в каталоге». Выгрузить каталог в Excel можно — «Выгрузить базу».

Проверено: 28.10.2026

Бригада не видит мероприятие

У проекта статус «Осмечено» — его видно только в «Рабочей зоне». Поставьте «Под вопросом» или «Утверждено»: мероприятие появится в «Календаре», людям придёт уведомление.

Проверено: 28.10.2026

Что бригаде ставить на телефон?

Ничего из магазина приложений. Руководитель присылает ссылку, логин и пароль; календарь открывается в браузере, значок ставится на экран «Домой». По шагам — инструкция для телефона.

Проверено: 28.10.2026

Нет связи на площадке

Календарь, хоть раз открытый на телефоне со связью, откроется и без неё. Комментарии и отметки сохранятся на телефоне и уйдут сами, когда связь появится.

Проверено: 28.10.2026

Можно свой договор?

Да. «Базы данных» → «Документы»: скачайте образец, поправьте в Word и нажмите «Загрузить свой». Метки для данных — в «Как сделать свой шаблон» там же.

Проверено: 28.10.2026

Как удалить аккаунт?

Напишите на support@example.ru. Этот адрес есть и в «Настройки» → «Аккаунт компании».

Проверено: 28.10.2026

Не нашли ответ? Напишите на support@example.ru.