Для проката звука, света, сцены и экранов
CRM для проката
- Смета для клиента за 3 минуты, а не за 2 часа. Из своего каталога — и сразу КП, договор и акт.
- Календарь для всей команды — в телефоне. С уведомлениями: кого поставили, где и во сколько быть на складе.
- Аналитика по всему прокату. Что сдаётся чаще, с кем работаете больше, сколько заработали.
Всё, что нужно прокатчику, в одном окне
ПрокатПро сделан для компаний, которые сдают в аренду звук, свет, сцену и видео и сами возят технику на мероприятия.
Рабочая зона
Все проекты месяца по датам. Цвет — статус: осмечено, под вопросом, утверждено, выполнено. Открыли проект — сверху карточка, ниже смета.
Сметы из каталога
Позиции, комплекты и услуги — из вашего каталога с ценами. Коэффициенты, скидки и итоги считаются сами, в проекте может быть несколько смет.
Остатки на складе
Если на эти даты техники не хватает, строка в смете подсветится красным. Вес оборудования тоже виден сразу.
КП в фирменном стиле
Коммерческое предложение в PDF и Excel одной кнопкой: ваш логотип, реквизиты, десять цветовых схем, выбор того, что показывать.
Договор, приложение, акт
Документы по вашим шаблонам Word: клиент, суммы и реквизиты подставляются из сметы, скачивание в Word или PDF.
Кто работает и на чём
В проекте — люди с ролями и машины с водителями. Список для сотрудников — PDF или картинкой в галерею телефона.
Базы под рукой
Клиенты, площадки, сотрудники и автомобили. Список на въезд и список машин — в Excel за пару секунд.
Работайте вместе
Несколько человек правят одновременно, с компьютера и телефона: правки объединяются сами, страницу обновлять не нужно.
Права каждому
Руководитель решает, кто что видит и меняет: цены, клиенты, каталог, рабочая зона. Сотруднику можно оставить только календарь.
Для команды
Календарь для всех сотрудников — в телефоне
Отправьте команде ссылку на календарь: после входа сразу видно ближайшие мероприятия — где и когда, во сколько быть на складе, кто работает и на какой машине. Список оборудования — картинкой или PDF.
- Три мероприятия на экране телефона, нажали — подробности и правки
- «Под вопросом» отмечено ??? — сразу видно, что ещё не точно
- Каждый отмечает «не могу» и пишет почему — у даты это видно красным; передумал — «Я смогу»
- Уведомления на телефон: поставили на мероприятие, поменяли время или склад, новый комментарий — человек узнаёт сразу
- Комментарии от любого — видно, кто написал: «возьму удлинители», «буду к 8:00»
- Руководитель и менеджер ставят людей, машины и время на складе прямо здесь — время выбирается прокруткой, всё попадает в проект
Новое
Аналитика — весь прокат на одном экране
Выберите период — день, неделю, месяц, год или свои даты — и смотрите, как идут дела: сколько мероприятий подтвердилось и отработано, что из техники сдаётся чаще, с какими клиентами работаете больше всего и сколько это в деньгах.
- Мероприятия: подтверждено, отработано, не подтвердилось — в процентах и в рублях, по месяцам
- Оборудование: сколько раз сдавалась каждая позиция и целый раздел, загрузка склада, выручка
- Клиенты по популярности и по сумме, средний чек
- Команда: кто сколько выездов отработал, у какого менеджера сколько смет подтвердилось
- Любую таблицу — в Excel одной кнопкой
Руководитель
- Все проекты, итоги по деньгам и аналитика
- Каталог, цены, «Мои фирмы» и шаблоны документов
- Добавляет менеджеров и сотрудников, задаёт им пароли и права
- Отправляет команде ссылку на календарь
- Тоже может вести проекты сам
Менеджер
- Создаёт проекты в рабочей зоне, ставит людей и машины
- Собирает сметы и отправляет КП клиенту
- Формирует договор и акт по проекту
- Каталог меняет и удаляет записи — если руководитель разрешил
- Не меняет настройки компании и шаблоны документов
Сотрудник
- Техник, кладовщик, водитель: открывает календарь с телефона
- Видит, где и во сколько быть, кто работает, скачивает список оборудования без цен
- Отмечает дни, когда не может, и пишет комментарии
- Больше прав — если руководитель разрешил: хоть составлять сметы
- Цены, клиентов и паспорта коллег можно скрыть
Как начать
Для прокатов звука, света, сцены и видео
Оставьте заявку, мы откроем доступ. Сразу после этого можно заводить каталог, собирать сметы и звать команду.
- Менеджеров и сотрудников — сколько нужно, права каждому задаёте вы
- Календарь для команды на телефоне, рабочая зона, сметы из своего каталога
- КП в PDF и Excel, договор, приложение, акт и счёт из той же сметы
- Аналитика: мероприятия, оборудование, клиенты, деньги
- Данные — на серверах в России, копия каждую ночь
Соберите первую смету сегодня
Оставьте заявку, мы откроем доступ. Каталог, проекты и команда — сразу после этого.